Muebles de madera importados y el reglamento de deforestación (EUDR): qué cambia para el importador

¿Qué es el EUDR y qué muebles afecta?

El EUDR es el Reglamento (UE) 2023/1115, que regula la venta en la UE de productos de siete materias primas, entre ellas la madera. Afecta a los muebles de madera y sus partes de la partida 9403 y a varios asientos de madera de la 9401, según su anexo I, modificado en septiembre de 2026 por el Reglamento Delegado (UE) 2026/2102.

Según su artículo 3, solo se pueden introducir en el mercado, comercializar o exportar si cumplen tres condiciones:

• Libres de deforestación: en la madera, que se haya aprovechado sin provocar la degradación del bosque después del 31 de diciembre de 2020.
• Legales: producidos según la legislación del país de producción.
• Con declaración: amparados por una declaración de diligencia debida (o una declaración simplificada, en los casos que prevé la norma).

Tras el Reglamento Delegado (UE) 2026/2102, publicado el 17 de septiembre de 2026, las entradas de muebles del anexo I quedan así:

En todos los casos quedan fuera los productos usados y de segunda mano. El «ex» significa que solo entra lo que describe el anexo: en la 9401, por ejemplo, solo los asientos de madera, no los de metal o plástico. Los productos hechos solo de bambú tampoco entran, según la FAQ de la Comisión Europea.

Confirma el código de tu mueble con tu agente de aduanas: decide si entra y qué fecha te aplica.

¿Desde cuándo se aplica a quien importa muebles?

A octubre de 2026, el EUDR se aplica desde el 30 de diciembre de 2026, tras el aplazamiento del Reglamento (UE) 2025/2650. Las micro y pequeñas empresas establecidas a 31 de diciembre de 2024 tienen hasta el 30 de junio de 2027, salvo para los muebles de madera de la partida 9403, que no tienen esa prórroga.

Lo fija el artículo 38 del reglamento, en la redacción del Reglamento (UE) 2025/2650, de 19 de diciembre de 2025. La excepción se explica así: la prórroga no se aplica a los productos incluidos en el anexo del antiguo Reglamento de la madera, el Reglamento (UE) 995/2010, y en ese anexo figuran los muebles de madera de la 9403, pero no los asientos de la 9401.

El mismo reglamento deroga el Reglamento 995/2010 desde el 30 de diciembre de 2026. Eso quiere decir que, si ya importas muebles de la 9403, hoy ya tienes la obligación de diligencia debida del Reglamento de la madera: el EUDR la sustituye y añade la geolocalización y la declaración en el sistema de información.

Las fechas ya se han aplazado dos veces; la Comisión Europea mantiene el 30 de diciembre de 2026.

¿Quién tiene las obligaciones: el importador, el fabricante o el distribuidor?

Las obligaciones principales son del operador: la empresa que introduce el mueble en el mercado de la UE por primera vez, es decir, quien lo importa y lo despacha. El fabricante chino no está sujeto al reglamento, pero sin sus datos no puedes cumplirlo. Quien compra después dentro de la UE tiene obligaciones más ligeras.

La FAQ de la Comisión distingue tres figuras:

• Operador: introduce el producto en el mercado de la UE o lo exporta por primera vez. Ejerce la diligencia debida y presenta la declaración.
• Operador posterior: introduce en el mercado productos elaborados con productos ya amparados por una declaración. Por ejemplo, un fabricante de muebles que compra madera aserrada a un importador.
• Comerciante: vende el producto ya introducido, como una tienda o un distribuidor.

Operadores posteriores y comerciantes guardan durante cinco años los datos de sus proveedores y clientes directos y, si compran a un operador, el número de referencia de su declaración. Solo los que no son pymes tienen que registrarse en el sistema de información.

Si una empresa de fuera de la UE despacha ella misma la mercancía, la Comisión aclara que la primera empresa establecida en la UE que la comercializa también es operador. Que el proveedor se encargue del despacho no te libra de la obligación.

¿Qué información tienes que pedir al fabricante chino?

Tienes que pedir los datos que exige el artículo 9 del reglamento: la especie de madera, la cantidad, el país donde se cortó, la geolocalización de todas las parcelas y la fecha de aprovechamiento, además de pruebas de que la madera es legal y libre de deforestación. Se conservan cinco años.

La lista completa del artículo 9.1 del Reglamento (UE) 2023/1115:

1. Descripción del producto, con el nombre comercial y, en los productos con madera, el nombre común de la especie y su nombre científico completo.
2. Cantidad, en kilogramos de masa neta y, si procede, en la unidad suplementaria del código.
3. País de producción y, en su caso, la región.
4. Geolocalización de todas las parcelas de terreno de donde salió la madera, con la fecha o el intervalo de aprovechamiento.
5. Proveedor y cliente: nombre, dirección postal y correo electrónico.
6. Pruebas concluyentes y verificables de que la madera está libre de deforestación y se aprovechó según la legislación del país de producción.

En los muebles hay dos complicaciones:

• Todos los componentes cuentan. Según la Comisión, en un mueble con distintas piezas de madera hay que geolocalizar todas las parcelas de origen. Si el fabricante mezcla tableros de varios proveedores, necesitas los datos de cada uno.
• El formato es estricto. La geolocalización son coordenadas con al menos seis decimales; en parcelas de más de cuatro hectáreas, polígonos que marquen el perímetro (artículo 2 del reglamento).

La Comisión también advierte de que no vale ampararse en leyes de otro país que impidan compartir la geolocalización: si no la consigues, no puedes introducir el producto. Un certificado forestal puede ayudar en la evaluación del riesgo, pero no sustituye la diligencia debida.

Por eso conviene comprobar antes del pedido que el fabricante sabe de dónde compra la madera, como explicamos en cómo verificar un proveedor en China.

¿Importa de qué país viene la madera?

Sí. Para el EUDR, el país de producción es donde se cortó la madera, no donde se fabricó el mueble. Un mueble hecho en China puede llevar madera de otros países, y de esa clasificación depende el nivel de diligencia: simplificada si toda la madera viene de países de riesgo bajo, completa en los demás casos.

El Reglamento de Ejecución (UE) 2025/1093, de 22 de mayo de 2025, clasifica los países:

• Riesgo bajo: entre otros, China, España y el resto de la UE, Estados Unidos, Vietnam y Tailandia.
• Riesgo alto: Bielorrusia, Rusia, Myanmar (Birmania) y Corea del Norte.
• Riesgo estándar: todos los países que no están en la lista.

Con la diligencia simplificada, según la Comisión, sigues reuniendo la información del artículo 9, incluida la geolocalización, pero no evalúas ni reduces el riesgo, salvo que te llegue información que indique un problema. En los demás casos, hay que evaluarlo y, si no es despreciable, reducirlo antes de vender.

¿Cómo se presenta la declaración y qué pasa en la aduana?

La declaración de diligencia debida se presenta en el sistema de información del EUDR, una herramienta de la plataforma TRACES de la Comisión, antes de despachar la mercancía. El sistema devuelve un número de referencia, que se incluye en la declaración en aduana. Sin ese número, el mueble no puede despacharse a libre práctica.

Según la FAQ de la Comisión, la declaración se presenta y el número de referencia se obtiene antes de presentar la declaración en aduana. Algunas reglas prácticas:

• Una declaración puede cubrir varios envíos, siempre que no abarque más de un año desde su presentación.
• Un mismo número puede citarse en varias declaraciones en aduana, y una declaración en aduana puede llevar varios números.
• El reglamento no obliga a poner el número en la factura ni en el albarán, solo en la declaración en aduana.

El sistema de información tiene un servidor de producción, cuyas declaraciones tienen valor legal, y otro de pruebas para practicar. Coordina con tu agente de aduanas quién recibe el número y cuándo, para que no se retrase el despacho. En BACORI organizamos la logística y el transporte desde China, coordinando el despacho de aduanas.

En España, la autoridad competente estatal es la Dirección General de Biodiversidad, Bosques y Desertificación del MITECO, junto con las autoridades que ha designado cada comunidad autónoma.

¿Qué puedes hacer antes del 30 de diciembre?

Antes de la fecha conviene revisar qué muebles de tu surtido son de madera y su código, pedir a cada fabricante los datos del artículo 9 para los pedidos que llegarán a partir del 30 de diciembre y montar tu sistema de diligencia debida. Lo que se introduce en el mercado antes de esa fecha no tiene que cumplir el EUDR.

Un orden práctico:

1. Inventario: lista los muebles y asientos con madera que importas y su código.
2. Fecha: comprueba si eres micro o pequeña empresa y si el producto es de la 9403 o de la 9401.
3. Proveedores: pregunta a cada fabricante de dónde sale la madera, qué especie usa y si puede darte la geolocalización; si no puede, busca alternativas con tiempo.
4. Contrato: pon la entrega de esos datos como condición del pedido.
5. Sistema: decide quién presenta la declaración (tu empresa o un representante autorizado) y practica en el servidor de pruebas.
6. Archivo: guarda la información y las declaraciones cinco años.

Una inspección de calidad en China ayuda a comprobar que lo que se carga coincide con lo declarado (material y cantidades). El resto de pasos están en la guía para importar de China a España.